نشر بتاريخ: السبت، 29 تشرين1/أكتوير 2016 10:58

تقوم الدولة سنويا من خلال وزاراتها ومؤسساتها وهيائتها المختلفة بعقد العديد من المؤتمرات واللقاءات الرسمية واستضافة العديد من الوفود الرسمية والشخصيات الهامة فى مختلف المجالات ، ولذا فقد اوكلت الدولة الى وزارة المالية ممثله بادارة الضيافة العامة والمؤتمرات مهمة توفير الدعم المالى والادارى وتنظيم مهام عقد المؤتمرات وما يصاحبها من استعدادات ادارية ومالية واعلامية ، وبما ان ذلك يعنى القيام بمهام مختلفة كحجز الفنادق واستجلاب المطاعم وتوفير صور المواصلات المختلفة وتوفير الهدايا التذكارية .. الخ وذلك يتم من خلال التنسيق مع الادارات والاجهزة المختصة المنظمة للمؤتمر او الراعية للبرنامج ، ونظرا لاهمية هذه الانشطة على ميزانية الدولة واهميتها كذلك فى توفر حالات الشفافية والعدالة فى استجلات الخدمات المطلوبة .

لذا يرجى إفادتي وتزويدي بالآتي :

1 ) ماهى الميزانية المعتمدة لادارة الضيافة العامة بوزارة المالية عن الاعوام 2009 و2010 و2011 كل على حده مع تحديد ما انفق منها على البنود المختلفة ( مؤتمرات ، فنادق ، سيارات ، مطاعم ،, هدايا … الخ ) فى الميزانية تفصيلا مع تحديد اذا كان ذلك من الميزانية العامة لادارة الضيافة ام الميزانية الخاصة بالمؤتمرات .

2 ) يرجى تزويدنا بقائمة بالوزرات والجهات والهيئات والمؤسسات الحكومية التى طلبت الاستفادة من خدمات ادارة الضيافة بوزراة المالية عن الاعوام 2009 و2010 و2011 كل على حده مع بيان نوع الخدمات المطلوبة ونوع النشاط وما قدم منها والميزانية المالية المخصصة للنشاط سواء كان ذلك من ميزانية ادارة الضيافة او الميزانية الخاصة بالمؤتمرات .

3 ) يرجى تزويدى ببيان الشركات او الافراد او الجهات المحلية او الخارجية التى تعاقدت معها ادارة الضيافة بوزارة المالية لتقديم خدمات الضيافة ( اعلام ، هدايا، اعداد فنى ، سيارات ، عمالة …… الخ ) عن الاعوام 2009 و 2010 و 2011 كل على حده مع تحديد المبالغ المتعاقدة مع كل جهة بشكل محدد والية اختيار تلك الجهات والية اعتمادها بالوزراة سواء كان ذلك من ميزانية إدارة الضيافة او الميزانية الخاصة بالمؤتمرات .

4 ) يرجى تزويدى بقائمة الفنادق التى تم التعاقد معها فى الاعوام 2009 و 2010 و2011 كل على حده لاستضافة ضيوف الوزارات والجهات الحكومية سواء كان ذلك لعقد مؤتمر او اى من البرامج الخاصة بالجهات الحكومية او استضافة وفود رسمية مع ارفاق اسم الفندق والجهة الحكومية المنظمة والية اختيار الفنادق والية اعتمادها بالوزراة مع ارفاق القيمة المالية التى تم صرفها على كل فندق من ميزانية ادارة الضيافة او ميزانية المؤتمرات.

5 ) يرجى تزويدى بكافة ملاحظات ديوان المحاسبة او المخالفات المسجلة على ادارة الضيافة بوزراة المالية على الميزانية المخصصة بالمؤتمرات مع بيان ما قامت به الوزراة لمعالجة تلك المخالفات والملاحظات عن الاعوام 2009 و 2010 و 2011 كل على حدة .

6 ) يرجى افادتى وتزويدى بكافة اللوائح والتعاميم والقرارات الوزراية او الصادرة من مجلس الوزراء المنظمة المالية والادارية لعمل ادارة الضيافة بوزراة المالية .